Privatlivspolitik
Elite Conduct – Center of Excellence er dataansvarlig og sikrer at persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger
Kontaktperson: Jensine I. Nedergaard
CVR: 38940155
Tlf.nr.: +45 31 32 45 15
Email: Jensine@eliteconduct.dk
Website: www.eliteconduct.dk
Dataansvar
Ved behandling og beskyttelse af persondata, vurderes disse løbende ift. risiko for at databehandling påvirker grundrettigheder negativt. Opmærksomhed herpå er især rettet mod risiko for udsættelse for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller datafortrolighed.
I tilfælde af, nødvendige beslutninger er afhængige at kunne behandle følsomme persondata og biometriske oplysninger, gennemføres en analyse af konsekvenserne af databehandlingen for privatlivsbeskyttelse. Konsekvensanalysen er individuel og gennemføres før persondata behandles.
Transparent databehandling
Der oplyses om formål for persondata, der bedes stillet til rådighed for Elite Conduct, for indsamling af persondata. Indhentes data fra f.eks. eksterne samarbejdspartnere eller myndigheder, oplyses formål med indhentningen smtt lovgrundlaget for adgang til disse data.
Behandling af persondata
Data anvendes for at forbedre service og sikre kvalitet i Elite Conducts produkter og tjenester samt i direkte, individuel kontakt.
Disse data omfatter men er ikke begrænset til:
- Almindelige persondata som navn, adresse, email og jobfunktion.
- CPR-nummer
- Følsomme data
- Biometriske oplysninger
Indsamling og opbevaring af persondata til bestemte formål
Elite Conduct indsamler og opbevarer data i forbindelse med lovlige forretningsmæssige formål i forbindelse med udførelse af psykologfaglig behandling, opbevaring af personlige oplysninger, administration samt opfyldelse af lovkrav.
Der kan blive behov for at anvende persondata til andet formål end det, de blev indsamlet til. I sådanne tilfælde undersøges om det oprindelige formål med indsamlingen af data er forenelige med det nye formål. I denne proces vurderes kilder hvorfra data stammer, og om disse er almindelige eller følsomme oplysninger. Der vurderes om det nye formål vil have negative konsekvenser for kommende handlefrihed for individet.
I forbindelse med udfyldelse af kontaktformular behandles dine personlige oplysninger på baggrund af din kontakt, og du kan til enhver til bede os slette disse oplysninger. Vi indsamler yderligere personlige oplysninger gennem cookies ved besøg af vores hjemmeside. Dette gøres for at kunne optimere brugervenligheden af vores website til vores besøgende.
Relevante persondata
Der behandles kun data der er relevant og tilstrækkelig til de(t) formål, der i opgaven er nødvendigt og defineret ovenfor. Formålet er afgørende for typen af indsamlet data og mængden af denne minimeres mest muligt. Hvis muligt vil data blive brugt anonymiseret, hvis ikke Elite Conducts forpligtelser eller tjenester påkræver det anderledes.
KOMMENTARER
Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.
En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.
MEDIER
Hvis du uploader billeder til webstedet, så bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.
KONTAKTFORMULARER
I vores kontaktformular gemmer vi tidspunkt for henvendelse, IP-adresse og brugerens browser. Informationer er sendt via email til ejerne af virksomheden – Kontaktformularen varetages af Contact Form 7 af Takayuki Miyoshi, hvis privatlivspolitik kan tilgås her https://contactform7.com/privacy-policy/
COOKIES
Ved besøg af eliteconduct.dk indsamles automatisk anonymiseret data om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre indhold. Ønsker du ikke disse data indsamlet, bør du slette dine cookies stoppe brugen af denne hjemmeside.
Cookies er en tekstfil, der er lagret på din telefon, computer eller lignende med formålet at genkende din enhed, huske dine indstillinger, udføre statistik og målrette indhold. Cookies indeholder ikke skadelig kode eller virus el. lign.
Cookies behandles efter nødvendige forskrifter og er derfor sikre. Disse kan ikke få adgang til din smartphone, computer eller andre devices. Ligesom der heller ikke kan tilgås informationer om dig, din familie eller læses filer på din harddisk.
Cookies kan altid blokeres, men hvis dette gøres, er der muligvis sider, du ikke kan tilgå eller vis indhold, du ikke kan få adgang til.
Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmeligehed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.
Hvis du besøger vores loginside, opretter vi en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ingen personlige data og slettes, når du lukker din browser.
Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.
Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægsID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.
Tredjeparter:
- Google analytics opsamler data til genkendelse af brugere og om brugeradfærd. Dette bruges til markedføring gennem Googles annonceplatform. Du kan her læse om cookies fra Google Analytics
- Facebook for Woocommerce bruges markedsføring og målretning af annoncer via Facebooks platforme. Du kan læse om Facebooks brug af cookies
- Contact Form 7 bruges til kontaktformularer. Du kan læse mere om disse cookies på https://contactform7.com/privacy-policy/
- Ved nyhedsbreve og maillister indsamler Mailchimp cookies. Du kan læse mere på https://mailchimp.com/legal/privacy/#3._Privacy_for_Contacts
- Ved webshoppen indsamler Woocommerce cookies til forbedring af brugeroplevelsen. Du kan læse mere på https://docs.woocommerce.com/document/woocommerce-cookies/
- Cookie-notice af dFactory indsamler cookies til anvendelse af cookies på website. Du kan læses mere på https://dfactory.eu/privacy-policy/
- Jetpack af WordPress til optimering af brugeroplevelse og hastighed på hjemmeside. Du kan læse mere på https://automattic.com/cookies/
- Vi bruger Facebook-messenger til at kommunikere med kunder. Disse tråde gemmes på vores Facebookside.
- Vi bruger Nets, Yourpay og Mobilepay til at bearbejde vores betalingstransaktioner.
- Vi bruger Elementor, som bruger cookies til bl.a. at forbedre brugeroplevelsen. Læs mere på https://elementor.com/about/privacy/
- Vi bruger Akismet antispam af automattic – tjekker kommentarer og kontaktformular imod spam og ondsindet indhold.
Vi bruger kun WordPress plugins, som alle skal overholde WordPress’ guidelines, som modvirker tracking af brugere uden eksplicit samtykke.
INDLEJRET INDHOLD FRA ANDRE WEBSTEDER
Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.
Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.
Nødvendige persondata
Der indhentes og anvendes kun nødvendige persondata i forhold til opfyldelse af de(t) fastsatte formål. Derudover kan lovgivningen påkræve nødvendige typer data til indsamling og opbevaring for forretningsdriften. Type og omfang af persondata Elite Conduct behandler kan ydermere være nødvendige i kontraktlig opfyldelse eller anden retslig forpligtelse.
Kontrol og opdatering af persondata
Der kontrolleres om de behandlede persondata er korrekte og opdateres løbende. Da Elite Conducts service og produkter er afhængige af at data korrekte og opdaterede bedes om oplysning om relevante ændringer.
Sletning af data
Når data ikke længere er relevante og nødvendige i forhold til formål og grundlag for primær indhentning af disse og der retsligt ikke er krav om opbevaring, slettes al persondata.
Samtykke
Der indhentes samtykke inden behandling af persondata til formål som ovenfor beskrevet; med mindre der er lovligt krav om indhentning. Grundlag for indhentning af disse data og Elite Conducts legitime interesse i behandlingen af dem oplyses til enhver tid.
Samtykke er frivilligt og kan til enhver tid tilbagetrækkes.
Ønskes persondata at anvendes til andet formål end det oprindeligt aftalte, oplyses om det nye formål og bedes om samtykke før databehandling påbegyndes. Findes andet lovligt grundlag for ny behandling vil dette også blive oplyst.
Er der i Elite Conducts service og tjenester behov for behandling af data om børn eller umyndige, indhentes samtykke fra forældremyndighedsindehaver(e)/værge(r).
Videregivelse af persondata
Der videregives ikke persondata til andre aktører i DK eller tredjelande udover det i forvejen angivne.
Sikkerhed
Der er i Elite Conduct vedtaget interne regler om informationssikkerhed; indeholdende instrukser og foranstaltninger til beskyttelse af persondata mod tilintetgørelse, ændring, uautoriseret offentliggørelse, uvedkommendes adgang samt kendskab.
Adgangsrettigheder tildeles kun medarbejdere der behandler følsomme persondata. Den faktiske adgang kontrolleres via tilsyn og logning. Der tages løbende back up af datasæt for at undgå datatab samt beskyttelse af fortrolighed og autenticitet i data via kryptering.
I tilfælde af sikkerhedsbrud, med risiko for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, underrettes om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.
Rettigheder
Du har til enhver tid ret til at få oplyst hvilke data Elite Conduct behandler om dig, hvor de stammer fra, hvad de anvendes til, hvor længe de opbevares og hvem der modtager data om dig, i det omfang Elite Conduct retsligt er påkrævet at videregive disse i Danmark eller udlandet.
Ved anmodning oplyses om de data Elite Conduct behandler om dig. Adgangen kan dog begrænses af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.
Unøjagtige persondata
Du har ret til at få unøjagtige persondata Elite Conduct behandler om dig rettet. Trækkes samtykke tilbage, bliver data lagret hos Elite Conduct slettet.
Behandles data i strid med lovgivningen eller andre retslige forpligtelser skal data slettes.
Anmodes Elite Conduct om rettelser eller sletning af persondata, undersøges om betingelserne er opfyldt og ændringer/sletning udføres i så fald hurtigst muligt.
Indsigelser
Du har ret til at gøre indsigelser mod Elite Conducts behandling af dine persondata eller mod videregivelse af dine data til markedsføringsformål. Er indsigelsen berettiget ophører Elite Conduct med behandlingen af dine persondata.
Du har ret til at modtage de persondata, du har stillet til rådighed for Elite Conduct samt data indhentet om dig hos andre aktører på baggrund af dit samtykke. Behandler Elite Conduct data som led i en kontrakt, hvori du er part, kan data blive dig tilsendt eller overført til en anden psykolog. Ønskes brug af data-portabilitet, modtages persondata fra Elite Conduct i et almindeligt anvendt format.
Ønskes adgang til egne persondata, rettelser eller sletning af disse samt indsigelse mod Elite Conducts databehandling, Undersøges om det er muligt og der gives svar på henvendelsen hurtigst muligt.
Jensine I. Nedergaard
Ph.D. Cand.Psych.
Medlem af Dansk Psykolog Forening